大切な「預かり物」を、現場のプレッシャーにしていませんか？

食品OEMや受託製造の現場において、得意先から預かった原料や包材といった「支給品」は、お客様との信頼そのものです。

自社の在庫以上に、一分の狂いもなく管理したい……。

その想いから、現場の皆様は日々Excelと向き合い、細心の注意を払って管理されていることと思います。

しかし、扱う品目が増え、管理が複雑になるにつれ、「今のExcel管理では、いつか現場の努力だけでは支えきれなくなるのでは」という不安を抱えることもあるのではないでしょうか。

今回は、受託製造特有の「預かり在庫」の課題を整理し、現場の負担を減らしながら確かな信頼を築くための、クラウド生産管理システムのあり方についてお伝えします。

1. Excel管理が「頼もしい相棒」から「重荷」に変わる時

多くの現場でExcel管理に限界を感じ始めるのは、OEMの取引先が3〜4社を超え、預かり物の種類が急増したタイミングです。

一生懸命入力していても、管理するシートが増え、数式が複雑化していくと、次のような課題がどうしても生じやすくなります。

• 「即答」が難しくなる
  得意先からの「在庫確認」の問い合わせに対し、複数のファイルを確認しなければならず、すぐにお答えできない状態が常態化してしまう。

• 情報の鮮度が落ちる
   現場での消費とExcelへの反映にタイムラグが生じ、常に「最新の正しい数字」を把握することが難しくなる。

これは現場のスキルの問題ではなく、「Excelというツールの特性」が、複雑な多品種管理の限界に達してしまったサインと言えます。

2. 現場の「誠実さ」ゆえに抱えてしまう、管理の悩み

現場の方々が「もっと確実な管理をしたい」と願うからこそ、Excel運用では以下のような不安や課題が生まれがちです。

• 細心の注意を払っても起きる「取り違え」
  似たような名称のラベルや原料が増えると、どんなに注意していても確認作業に膨大な時間がかかり、精神的な負担が増大してしまいます。

• 出荷間際の「想定外」
  帳簿上の数字と実在庫がわずかにずれていたことで、製造の直前に不足に気づき、お客様への調整が必要になってしまう。

• 「履歴」を追う難しさ
  万が一不備があった際、「いつ、どの原料を使ったか」を過去のExcelから遡って特定する作業が、現場の大きな負担になってしまう。

3. ハーモフィル流：現場に「安心」を届ける在庫管理の仕組み

ハーモフィルのクラウド生産管理システム「room生産管理」は、現場の皆様が「迷わず、安心して」作業に集中できる環境を整えます。

• 「預かり元」を自動で判別
   入荷した時点でシステムが「A社様からの預かり物」として識別。他の在庫と混ざることなく管理できます。

• 取り違えを防ぐガード機能
   A社の製品を作る際には、B社の預かり在庫が選択できないように設定可能。現場での「これ、使って大丈夫かな？」という不安をゼロにします。

• 履歴が「勝手に」積み上がる
  日々の作業を入力するだけで、自動的に「いつ、誰が、何を使ったか」の履歴が残ります。報告書の作成もワンクリックで完了します。

現場の笑顔を守ることが、お客様の信頼につながる

受託製造におけるデジタル化の本当の目的は、単なる効率化ではありません。

それは、「現場の方々を過度なプレッシャーから解放し、ミスが起き得ない環境を作ること」だと私たちは考えています。

「今のExcel管理では、現場に無理をさせているかもしれない」 「もっと確実な体制でお客様の期待に応えたい」

そんな想いを感じた時こそ、20年先を見据えた「仕組み作り」の始めどきです。

ハーモフィルは、皆様が積み上げてきた誠実なものづくりを、より強固な安心で支えるパートナーでありたいと願っています。

あなたの業務に余裕を作るクラウド型システム「生産管理システム」

生産管理は、「やり方を変えれば、結果も変わる」分野です。技術の進歩にあわせて、現場の見直し・仕組み化を進めることで、大きな効果を実感できます。

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room生産管理は、お客様の業種に合わせて柔軟にカスタマイズすることを前提に、生産管理の基本機能をパッケージ化した、シンプルで使いやすいクラウド型の生産管理システムです。

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