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部品加工の「数え直し」をゼロに。クラウド生産管理システムで、Excelの“記録”を“判断の武器”に変える方法
- 2026.02.08
現場が「数字合わせ」に追われていませんか？
成形、バリ取り、検査、梱包……。
工程が多岐にわたる部品加工の現場において、管理者の皆様を最も疲れさせているのは、実は「数の不一致」ではないでしょうか。
「前工程から1000個来たはずなのに、数えると800個しかない」
「昨日の日報の数字と、今の在庫が合わない」
こうしたズレを解消するために現場へ走り、数え直し、Excelを修正する。
気づけば、「数字合わせのために時間が消えている」——。
そんな状況は、現場の不注意ではなく、管理手法そのものが限界を迎えているサインかもしれません。
今回は、部品加工特有の「歩留まり・仕掛管理」の壁を、クラウド生産管理システムでどう突破するかについてお話しします。
1. なぜExcel管理では「数え直しのループ」が起きるのか
多段工程をExcelで管理しようとすると、どうしても「実績が後追い」になります。
リアルタイム性の欠如
現場で紙にメモし、事務所で夕方にまとめて入力。このタイムラグの間にモノは動いてしまうため、画面上の数字と目の前の現物が常にズレてしまいます。定義のバラつき
「良品のみ数える人」と「仕掛品を含めて数える人」。数え方のルールが人によって異なり、同じロットなのに工程を通るたびに数が合わなくなる。
「どこかで間違っているはずだから、もう一度数え直そう」。
この不毛なループが常態化すると、現場と管理側の間に不信感まで生まれてしまいます。
2. 「不良の把握」が後手に回るリスク
Excel管理の最大の弱点は、不良やロスが「結果として後からしか見えない」ことです。
最終工程でようやく「数が足りない」と判明したときには、すでに手遅れであることが少なくありません。
パニック対応
どの工程で何個不良が出たのか即座に分からず、「とりあえず急ぎで作り直す！」という場当たり的な対応になり、残業が増大する。判断の遅れ
材料の再手配やラインの段取り替えが後手に回り、納期遅延の危機に直面する。
本来、管理者が行うべきは「起きてしまったミスの集計」ではなく、「問題が小さいうちに手を打つこと」のはずです。
3. ハーモフィル流：現場実績を「即座に判断材料」へ変える
ハーモフィルのクラウド生産管理システム「room生産管理」は、現場の入力を「記録」から「判断の材料」へと進化させます。
タブレットでその場で入力
各工程の終了時に、良品数と不良数をその場で入力。歩留まりのリアルタイム可視化
入力した瞬間に、後工程への影響が自動計算されます。「今日はこのラインを増やす」「別ラインに振る」といった判断が、その日のうちにできるようになります。- 数え直し」からの解放
「 全工程が一本のデータでつながるため、前後の工程で数が合わないといったトラブルが激減し、確認のために現場を走り回る必要がなくなります。
結論：Excelは「記録」の道具、システムは「判断」の仕組み
「今は人が頑張って回しているけれど、人が増えたらもう回らない……」 もしそう感じているなら、今がExcel管理を卒業するタイミングです。
Excelは過去を記録する道具ですが、クラウド生産管理システムは未来を判断するための仕組みです。
管理者が「数字合わせ」という事務作業から解放され、本来の「段取り・負荷調整・納期判断」という付加価値の高い仕事に集中できる環境を整える。
ハーモフィルは、貴社の「今のやり方を続けるコスト」を、確かな成長への投資に変えるお手伝いをいたします。
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