製造業の『工程管理』は、生産性向上のために欠かせない要素となっていますよね。

適切な工程管理を行うことは、納期の遅延を防ぎ、コスト削減や品質向上が可能になります。

その中で、工程管理を効率化する『工程管理システム』が注目されています。

本記事では、工程管理システムの概要や重要性、おすすめのシステムについて詳しく解説します。

1. 工程管理システムとは？

『工程管理』とは、製造プロセス全体を計画し、管理することを指します。具体的には、生産計画の作成、作業の進捗管理、品質管理などを行い、最適な生産活動を実現することが目的です。

工程管理の主な目的は次のとおりです：

• 納期厳守：製品を適切なタイミングで市場に供給し、顧客の信頼を得るために、計画通りの生産を行います。
• 品質の安定化：製品の品質を一定に保ち、顧客満足度を向上させます。
• 生産性向上：生産効率を高め、限られたリソースで最大の成果を上げます。
• コスト削減：無駄を排除し、コストを最小限に抑えることで、企業の競争力を強化します。
• 顧客からの信頼獲得：安定した供給と品質により、顧客の信頼を築きます。

『工程管理』では、製造工程に関わる情報をリアルタイムで共有することで、人員配置や工程の段取りを最適化します。これにより、トラブルが発生した際も迅速に対応でき、作業工数の短縮が可能です。

これらのプロセスを効率的かつ自動的に行い、情報を一元管理するためのツールが『工程管理システム』です。

工程管理システムは、生産スケジュールの最適化、作業進捗のリアルタイム管理、品質管理の強化など、多彩な機能を備えており、製造業における生産活動の効率化と最適化に貢献します。

2. 工程管理システム導入の4つのメリット

工程管理の主な導入のメリットは以下の通りです。
これらのメリットを活かすことで、業務の効率化やコスト削減、そして品質向上を実現することができます。

01. 人為的ミスの削減

従来の手作業による記録では、入力ミスや記入漏れが発生しやすいですが、システムを導入することで、これらのミスを防止できます。これにより、作業の正確性が向上し、品質の安定化につながります。

02. 作業効率の向上

工程管理システムは、各作業の進捗状況やスケジュールを一目で確認できるため、無駄な作業を削減し、生産性を高めることができます。特に、ガントチャート形式を採用しているシステムでは、タスクの開始日や終了日、担当者、作業間の関連性などを視覚的に把握でき、効率的なスケジュール管理が可能です。

03. データ活用による迅速な意思決定

システムに蓄積されたデータを活用することで、経営判断を迅速かつ的確に行うことができます。例えば、生産状況や在庫情報、受発注状況などをリアルタイムで把握し、適切な対応策を講じることが可能です。

04. リソースの最適化と外注費の削減

現場の状況を正確に把握することで、作業負荷の偏りや過剰な負担を防ぐことができます。これにより、リソースの適切な配分が可能となり、無駄な外注を減らすことができます。例えば、作業負荷を見える化し、効率的な稼働をサポートするシステムを導入することで、過負荷やリソースの偏りを防ぎ、無駄な外注費を削減できます。

3. 工程管理をシステム化せず不十分になってしまう場合の悲劇

工程管理をアナログで行い、システム化が不十分な場合、以下のような課題やトラブルが生じやすくなります。

こういったことの内容に、工程管理システムは無理にアナログでせず、システムを導入した方がコスト面を考えても良い場合があります。

01. 納期遅延のリスク

工程管理が適切に行われないと、生産スケジュールの遅れや工程間の調整不足が原因で、納期を守れない可能性が高まります。納期遅延は顧客の信頼を損ね、企業の評判や収益に悪影響を及ぼす恐れがあります。

02. 無駄なコストの発生

工程管理が不十分だと、資材の無駄遣いや過剰在庫、設備の非効率な稼働などが発生し、結果として無駄なコストが増加します。これらの無駄な支出は、利益率の低下や競争力の喪失につながる可能性があります。

03. 品質トラブルの増加

工程管理が適切でないと、作業手順の不統一や品質チェックの不備が生じ、不良品の発生率が高まります。品質トラブルは顧客満足度の低下やリコール対応など、企業にとって大きな負担となります。

 工程管理をシステム化しない場合のデメリット

アナログでの工程管理は、情報の共有や進捗状況の把握が遅れがちで、リアルタイムでの対応が難しくなります。また、手作業によるデータ入力や集計は時間がかかり、人的ミスも発生しやすいです。これらの要因が重なると、上記の課題がさらに深刻化する可能性があります。

これらの課題を防ぐためには、工程管理の重要性を認識し、適切な管理体制を整えることが不可欠です。具体的には、生産スケジュールの厳守、在庫管理の徹底、品質管理の強化などが求められます。これらの取り組みにより、納期遵守、コスト削減、品質向上を実現し、企業の競争力を高めることができます。

4.DX 時代！工程管理の進化に取り残されないために

デジタルトランスフォーメーション（DX）の進展により、工程管理は従来の手作業からデータ駆動型のシステムへと進化し、リアルタイムでの進捗把握やリソース最適化が可能となり、ますます生産性と品質の向上が実現されています。

クラウド技術は、近年急速に進化しており、大容量のデータを高速かつ安全に処理できるようになりました。これにより、クラウド上で工程管理システムを構築・運用することが容易になり、企業は自社でサーバーや設備を保有する必要がなくなりました。

ただ、クラウドであっても、必要な時に必要な分だけリソースを拡張したり、これからの変わりゆく時代に柔軟に拡張、カスタマイズができる必要があります。

クラウドを選んだのに、これ以上アップデートができない！なんて事のないように考えて導入したいですね。

5. おすすめの工程管理システム

AI主流となった時代で工程管理システムを選ぶなら、以下を参考にしてください。

01.クラウド型の工程管理システム

クラウド型工程管理システムは、インターネット環境さえあれば、オフィスや現場など、場所を問わずアクセスできるため、情報の共有や進捗状況の把握がリアルタイムで行えます。

インターネットが普通の時代とはいえ、まだまだ、従来のオンプレミス型（自社ネットワーク構築型）の工程管理システムが多くあります。

クラウド型工程管理システムはオンプレミス型と比較して、初期投資を大幅に削減できるため、導入のハードルが低く、コストパフォーマンスに優れています。

自社のニーズや状況に応じて、オンプレミス型とクラウド型のどちらが適しているかを慎重に検討することが重要です。

02. AI対応システム

AI対応の工程管理システムは、人工知能（AI）の力を活用して、製造業における工程管理の効率化・高度化を実現するツールです。

従来の工程管理システムは、主に人手によるデータ入力や判断に基づいていましたが、AI対応のシステムでは、AIが過去のデータやリアルタイムのデータを分析し、より効率的な工程計画の作成や、異常発生時の迅速な対応を支援します。

03.工程管理システムがパッケージ化されている

特に中小企業の工程管理システムは、低コストで導入できるパッケージ化されたものがオススメです。特に、サブスクタイプで使えるものは、お試しがてら使えるのでオススメです。

クラウド型工程管理のroom工程管理システムはオススメです！

6. 工程管理システムの導入の注意

工程管理システムの導入は、業務効率化や生産性向上に繋がる重要な決断です。しかし、導入を成功させるためには、いくつかの注意点があります。以下に、特に重要な3つのポイントを詳しく解説します。

01. 自社に合った工程管理システムを選ぶ

工程管理システムは、多種多様な機能や特徴を持っています。そのため、自社の業種、規模、業務フロー、課題などを明確にし、それに合ったシステムを選ぶことが重要です。

これらの情報を基に、提案を受け、比較検討することが重要です。

02. 既存システムとの連携が可能なものを選ぶ

既に基幹システム（ERP、生産管理システムなど）を導入している場合、それらのシステムと連携できる工程管理システムを選ぶことが望ましいです。

連携がスムーズに行えることで、データの二重入力や手作業によるミスを減らし、業務効率を向上させることができます。

03. 操作性やサポート体制の確認

システム導入後の運用をスムーズに行うためには、操作性やサポート体制も重要なポイントです。

実際にシステムを操作してみる、制作会社に問い合わせてサポート体制を確認するなど、導入前に十分な確認を行いましょう。

04.その他

• 導入コスト: システム導入には、初期費用だけでなく、運用費用や保守費用もかかります。これらの費用も含めて、予算を検討しましょう。
• 導入期間: システム導入には、準備期間や教育期間が必要です。スケジュールに余裕を持って導入計画を立てましょう。
• 担当者: システム導入・運用を担当する人材を決め、責任を持って推進できるようにしましょう。

これらの注意点を守り、慎重にシステムを選定・導入することで、工程管理システムの導入を成功させることができます。

6.製造業の工程管理システムのまとめ

本記事では、工程管理の重要性、工程管理システムの概要、導入メリット、システム化しない場合のデメリット、そしてDX時代における工程管理の進化、オススメシステムについて解説しました。

工程管理システムは、人為的ミスの削減、作業効率の向上、データ活用による迅速な意思決定、リソースの最適化と外注費の削減など、多くのメリットをもたらします。

しかし、システム化せずにアナログな方法で工程管理を行う場合、納期遅延、無駄なコスト発生、品質トラブル増加といったリスクが高まります。

DX時代においては、クラウド技術やAIを活用した工程管理システムが登場しており、より高度な工程管理が可能になっています。

工程管理システム導入を検討する際は、自社の課題やニーズに合ったシステムを選び、既存システムとの連携、操作性、サポート体制などを十分に確認することが重要です。

中小企業の皆様が工程管理システムを導入し、生産性向上、効率化を実現するための一助となれば幸いです。

時代にあった、クラウド型システムの導入をご利用したい場合は、弊社の工程管理システムをオススメします。

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