ハーモフィル株式会社の製造業・卸売業向けクラウド販売管理システム room販売管理
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スタートアップから中小・大手企業まで
このお悩み、room販売管理で解決できます！
room販売管理は、製造業・卸売業などの販売業務に対応したクラウド型販売管理システムです。
受注・売上・請求・入金・仕入・在庫を一元管理し、Excel管理、二重入力、請求漏れ、在庫確認の手間を削減します。
得意先別単価、締日、独自帳票、承認ルール、生産管理との連携など、会社ごとの運用に合わせた個別カスタマイズにも対応できます。
販売業務の正確化と効率化を支援し、現場で使いやすいシステム化を実現します。
販売管理システムは、見積、受注、売上、請求、入金、発注、仕入、在庫など、販売に関わる業務情報をまとめて管理するためのシステムです。
クラウド販売管理システムを導入すると、営業、事務、現場、経理が同じデータを確認でき、Excelや紙で発生しやすい二重入力、転記ミス、請求漏れ、在庫確認の遅れを減らせます。
ハーモフィル株式会社のroom販売管理は、製造業・卸売業の販売管理に必要な基本機能を備えながら、会社ごとの業務フロー、帳票、承認ルール、生産管理・在庫管理との連携に合わせて調整できるクラウド型の販売管理システムです。
販売管理の基本業務から、仕入・在庫・承認・証憑管理までまとめてシステム化できます。
見積、受注、売上、請求、入金、売掛金までを一元管理し、販売業務の進捗と履歴をリアルタイムに確認できます。
受注内容の転記、請求書作成、入金消込の確認など、部門ごとに分かれがちな作業をつなげ、入力ミスや請求漏れを減らします。
発注、仕入、買掛、在庫、出荷まで販売管理と合わせて管理できます。受注状況と在庫状況を同じシステムで確認できるため、在庫確認や手配判断がスムーズになります。
販売側と購買側の情報をつなげることで、欠品、過剰在庫、確認待ちによる業務停滞を減らします。
得意先別単価、締日、入力項目、承認ルール、独自の業務フローなど、会社ごとの運用に合わせて個別カスタマイズできます。
既存のExcel運用や帳票、基幹システムとの連携も踏まえ、自社の業務に合わせた販売管理システムとして導入できます。
製品、部品、材料、得意先、仕入先など、製造業・卸売業で必要になる情報をまとめて管理できます。
受注から出荷、売上、仕入、在庫までをつなげ、現場・営業・事務の情報共有をしやすくします。
受注情報を生産計画、製造指示、在庫、出荷へつなげることで、販売部門と製造部門の情報連携を支援します。
販売管理だけで完結しない業務も、room生産管理や既存システムとの連携を含めて相談できます。
Excelベースで作った、オリジナル帳票が作れます。
見積書、注文請書、納品書、請求書など、現在使用している帳票レイアウトをできるだけ変えずにシステム化できます。
メールやFAXで届いた注文書をシステムへドラッグ＆ドロップするだけで、AI OCRが注文内容を読み取り、受注伝票を自動作成。面倒な入力作業や転記ミスを減らし、受注業務の効率化を支援します。
さらに、仕入先から受け取った見積書や納品書も自動取込できます。発注、仕入、受入などの伝票入力と連携させることで、仕入先書類の確認・転記作業も効率化できます。
取引先・仕入先ごとの書類レイアウトをマスタ化し、品番・数量・納期・単価などの項目や明細構造を解釈します。継続利用により取引先ごとの読み取り精度向上を図ります。
スマホやタブレットに表示した納品確認画面へ、お客様から直接受領サインをもらう運用に対応できます。
紙の納品書控えを保管する代わりに、電子受領サイン付きの受領書データとして管理できるため、納品確認、控え管理、後日の問い合わせ対応をスムーズにします。
出荷情報や売上伝票と紐づけて保存することで、どの納品に対して誰が受領したかを確認しやすくできます。
請求書をオンラインで送付でき、印刷・封入・郵送の手間を削減できます。インボイス制度に対応した請求書発行にも対応しています。
取引先から受け取った注文書、見積書、納品書、請求書、メール添付ファイルなどの各種電子取引データを、受注・売上・発注・仕入などの伝票データに紐づけて保存できます。
取引年月日、取引金額、取引先による検索に対応し、登録日時、更新履歴、訂正・削除履歴、原本ファイルの差替防止により、電子帳簿保存法（電子取引データ保存）の保存要件に対応した証憑管理を行えます。
請求書、注文書、見積書、受領書類などをシステム上で承認申請でき、承認者・承認日時・コメント・履歴を管理できます。
紙の回覧やメール確認に頼らず、外出先からも確認・承認できるため、承認漏れや確認待ちを減らし、取引書類の確認業務をスムーズにします。
販売管理は会社ごとにルールが異なります。room販売管理では、現在の運用を確認したうえで、必要な機能・帳票・連携を整理しながら導入できます。
room販売管理は、販売管理の標準機能をそのまま使うだけでなく、現在の業務に合わせて画面、帳票、現場連携、OCR取込、カレンダー表示などを調整できます。
事例 01
受注入力した内容を即時に製造現場へ反映し、現場では本日製造すべき商品一覧と納期を確認できるようにしました。完成数入力、出荷チェックも現場で登録でき、事務所側でも進捗をリアルタイムに確認できます。
これまでは前日や当日の朝に製造品一覧をExcelで作成し、紙で現場へ渡していました。さらに、出荷した商品、出荷先、出荷数、個口などを現場で手書きし、事務所側で管理用Excelへ転記する必要がありました。
room販売管理のカスタマイズにより、受注、製造予定、完成数、出荷チェックをつなげ、紙の受け渡しやExcel転記の手間を削減。事務所と現場で同じ情報を確認できる運用へ改善しました。
事例 02
商品アイテム数が多く、受注入力が特定担当者に依存していました。その担当者がいないと、客先の商品名や品番から社内品番を判別できず、受注入力が進まないことが課題でした。
客先から受け取った注文書をroom販売管理へドラッグ＆ドロップし、room販売管理の1機能であるAI OCRで読み取った客先商品名・客先品番と社内品番を紐づける仕組みを構築。取引先ごとの品番対応をシステムで共有し、受注入力の属人化を解消しました。
また、以前のパッケージ販売管理では出力できない社内用帳票をExcelで手作業作成していました。room販売管理では、必要な情報を販売管理データから収集し、ボタン1つで独自帳票を出力できるようにしました。毎月1帳票あたり2～3時間かかっていた作業の削減につながっています。
事例 03
20年以上使っていた基幹システムは、社内向けにオーダーメイドで作られた独自システムでした。そのため、一般的な販売管理パッケージとは画面構成や処理の流れが大きく異なり、既製品へそのまま移行すると社内業務が混乱する恐れがありました。
room販売管理では、既存基幹システムの画面レイアウトや処理の流れを確認し、できるだけ従来の操作感に近い形で再現。慣れた業務の進め方を大きく変えずに、新しいクラウド環境へ移行できるよう対応しました。
また、納品書や請求書は自社独自のレイアウトを使用しており、運用後に微調整が発生することもありました。room販売管理では、PDF出力だけでなく、Excelベースの帳票レイアウトをマスタメンテナンスで調整できるため、帳票変更にも柔軟に対応しやすくなりました。
私たちは、システムを納品して終わりではなく、お客様の業務を理解し、現場で本当に使いやすい形へ近づけていくことを大切にしています。
「何を改善したらよいか分からないが、何とかしたい」という段階でもご相談ください。必要に応じて現場を見せていただき、どの業務をどのように改善できるかをご提案することも可能です。単にシステムを作るだけでなく、業務改善のパートナーとして改善提案や運用サポートに取り組みます。
『市販の販売管理ソフトでは自社の運用に合わない』
そんなお悩みをお持ちではありませんか？
room販売管理なら、受注・売上・請求・入金・仕入・在庫といった販売管理の基本業務を押さえながら、得意先別単価、締日、独自帳票、承認ルール、生産管理連携など、会社ごとの運用に合わせた調整ができます。
AI OCRによる注文書・見積書・納品書の自動取込、電子帳簿保存法（電子取引データ保存）に対応した証憑管理、承認ワークフロー、電子書類発送まで、販売業務の効率化につながる機能をまとめてご相談いただけます。
受注・発注・在庫などの業務を一元管理し必要な情報を簡単に検索・抽出します。
ハンディーターミナルやタブレットなど手作業を削減し作業スピードが向上します。
スマホやiPadから受注・売上・書類の状況を確認でき、外出先でも承認や確認業務をスムーズに行えます。
紙を使わず環境にも優しい業務運用を実現します。
クラウド上でデータを一元管理し、営業と事務部門での業務連携ができ、関係者間の共有がスムーズです。
担当者が不在でも必要なデータや情報が簡単に把握でき、業務の継続性が確保されます。
原価管理、在庫管理、工程管理、負荷管理、発注点管理、工数管理など製造業に必要なマスタ項目を標準搭載しておりお客様のニーズに柔軟対応します。
見積書の作成、履歴の一元管理、編集、承認フローまでを効率的に行えます。顧客別、商品別の見積履歴を保存し、迅速かつ正確な見積業務をサポートします。
顧客からの注文内容を一元管理し、受注の進捗状況や履歴を簡単に確認できます。注文情報の正確な管理と業務効率化を実現し、顧客対応をスムーズにサポートします。
売上情報を一元的に記録・管理し、取引履歴や進捗状況を簡単に把握できます。売上データの集計や分析がスムーズになり、業務効率化と経営戦略の最適化をサポートします。
請求書、納品書、その他の取引関連書類を簡単に電子送信できます。また、顧客専用のログイン画面を通じて、過去の書類をいつでも閲覧可能。電子帳簿保存法（電子取引データ保存）に対応した書類管理を支援します。
「入金一覧」では、すべての入金情報を一元管理し、未入金や未消込の状況を迅速に把握できます。請求情報と連動しているため、状況確認や進捗管理がスムーズです。
販売管理システムで登録された売上や仕入などの取引データを会計システムに連携可能です。これにより、経理業務の効率化と正確な帳簿作成を支援します。データ連携の仕組みはシンプルで、日次・月次業務をスムーズに進められます。
在庫管理機能は、入庫・出庫の管理と棚卸業務をシンプルにサポートします。必要最小限の機能に特化し、基本的な在庫業務を効率化します。
顧客ごとの売掛金状況を月単位で一元管理できます。前月残高、当月の入金額や売上額、消費税額、繰越残額などを詳細に表示し、効率的な資金回収と取引状況の見える化を実現します。
「得意先台帳」は、指定した顧客の情報を月単位で管理できる機能です。顧客ごとの売掛金の月初残高・月末残高、売上品目、数量、金額、取引区分（掛売上、現金売上など）、入金額、伝票単位での売掛金残高を詳細に閲覧でき、取引状況を正確かつ効率的に把握できます。
「担当売上実績表」では、営業担当者ごとの年間目標売上と年間目標粗利を設定し、その進捗状況をリアルタイムで管理できます。これにより、営業活動の成果を明確に把握し、適切な支援や調整が可能です。
売上集計機能では、担当者別、顧客別、商品別など、多様な視点で売上データを集計・分析できます。売上実績や推移、順位データを活用することで、戦略的な営業活動と効率的な経営判断を支援します。
仕入先や商品ごとの発注情報を一元管理し、正確かつ効率的な発注業務を実現します。納期、数量、価格などの詳細を把握しやすく、業務の負担を軽減します。
仕入管理機能では、仕入情報や納品状況を記録・管理できます。仕入先ごとの取引データを正確に保存し、納品の進捗や履歴を簡単に確認できるため、効率的な仕入業務を支援します。
発注した資材の納期をカレンダー形式で確認できます。納期日や納品予定が一目で把握できるため、資材調達業務の効率化と遅延リスクの軽減に貢献します。
発注書や納期確認書などの取引に必要な書類を仕入先に電子送信できます。また、仕入先専用のログイン画面から過去の書類を確認・ダウンロードできる機能を提供。電子帳簿保存法（電子取引データ保存）に対応した書類管理を支援します。
仕入先ごとの支払状況や支払予定を一元管理できます。未払い金の確認や支払スケジュールの調整をスムーズに行い、正確で効率的な支払業務をサポートします。
指定月の仕入先ごとに買掛金の状況を詳細に確認できます。前月末から当月末までの買掛金の推移や支払状況、消費税額を一目で把握でき、正確な買掛金管理をサポートします。
仕入先ごとの取引履歴や支払状況を月単位で一元管理できます。前月残高、当月の発注額や支払額、繰越残高を詳細に表示し、仕入先との取引状況を正確に把握可能です。
見積、受注、売上、発注、仕入、支払締といった各伝票に紐づけて、取引先や仕入先から受領した注文書、見積書、納品書、請求書、メール添付ファイルなどを一元管理できます。取引年月日、取引金額、取引先による検索、登録日時・更新履歴・訂正削除履歴の管理、原本ファイルの差替防止により、電子帳簿保存法（電子取引データ保存）の保存要件に対応した証憑管理を行えます。
請求書や注文書などの書類を承認プロセスにかけることが可能です。クラウドベースで動作するため、上長は出張先でもiPadやスマホを使って書類の確認・承認ができ、迅速な意思決定をサポートします。
紙代・印刷代・発送費などの
room販売管理では、オプション機能を利用することで、従来アナログで行っていた請求書などの書類発送業務を、別のシステムを使うことなくオンラインで実施できます。
また、履歴管理機能を備えており、お客様が請求書などをいつダウンロードしたかの情報も把握できます！
ハンディーターミナルやタブレットを活用すれば、出荷、入庫、出庫といった作業を、現場でリアルタイムに記録できます。
PC操作の手間を省き、作業効率を大幅にアップ。ミスも減少します。
ラベルプリンターと連携することができます。
これにより、ラベル作成・発行・データ管理など、 ラベル発行業務をサポートします。後付けソフトの必要がありません。
システムをリニューアルしていただき、クラウド型導入で利便性と使いやすさが向上しました。生産管理や会計システムとの連携、AI活用の提案も心強く、迅速な対応で業務に欠かせない存在となっています。今後の進化にも期待しています。
100,000円
50,000円/1社
（5ユーザーまで） 事業に合わせ、カスタマイズする場合は、システム開発費と保守料金にて、人数を気にする事なく利用していただけます。
また、デジタル化・AI導入補助金サポートのご相談もしていただけます！
Q
販売管理と売上管理の違いは？A
売上管理は「売れた結果」に注目し、販売管理は「売るための全体の流れ」を管理するものです。売上管理は販売管理の一部と考えることができます。Q
サブスクタイプと、買切りタイプは何が違いますか？A
サブスクタイプは「標準的な機能を定期料金で使える」、買い切りタイプは「御社専用にカスタマイズするので、開発費用がかかるものとなります。買い切りタイプの場合、人数によるライセンス料はありません。Q
クラウド販売管理システムではどの業務を管理できますか？A
見積、受注、売上、請求、入金、発注、仕入、在庫、出荷、帳票出力、承認ワークフロー、証憑管理などをまとめて管理できます。必要に応じて生産管理や在庫管理との連携も可能です。Q
市販の販売管理ソフトと何が違いますか？A
市販ソフトでは合わない得意先別単価、締日、独自帳票、承認ルール、既存システム連携など、会社ごとの業務に合わせたカスタマイズを相談できる点が特長です。必要事項をご記入の上、送信ボタンを押してください。
お客様からお預かりした情報をもとに、あらためて担当よりご連絡を差し上げます。
0942-96-2760
佐賀県三養基郡みやき町市武901-3
TEL 0942-96-2760
T9300001009951
