roomOCR

OCRを導入しても、こんな課題はありませんか？ 単に文字を読むだけでは
実務で使えるデータにならない

• 取引先ごとに帳票レイアウトが違い、読み取り後の修正が多い
• 明細行、単価、数量、金額などの構造を正しく取りたい
• 読み取った結果をCSV化して既存システムへ連携したい
• 毎回同じ帳票を処理するのに、精度が上がらない
• 注文書・納品書・請求書などの入力業務を削減したい

その課題、帳票を理解するroomOCRで解決できます！

取引先ごとの帳票を学習し、継続利用で精度向上。
roomOCRは「帳票を理解する」OCRです

roomOCRは、帳票の文字と構造を読み取る帳票読み取りシステムです。単純に文字を読むだけではなく、取引先ごとの書類レイアウトをマスタ化し、帳票ごとの項目位置や明細構造をもとにデータ化します。

注文書・納品書・請求書などは、取引先ごとに見た目も項目名も異なります。roomOCRでは、取引先別のレイアウト情報を蓄積し、どこがヘッダーで、どこから明細で、どの値が数量・単価・金額なのかを解釈します。

さらに、確認・修正した結果を次回以降の処理に活かすことで、継続利用により読み取り精度の向上を目指します。

roomOCRの読み取りフロー

• 1
  

  取引先別レイアウトをマスタ化

  取引先ごとに異なる注文書・納品書・請求書のレイアウトを登録し、読み取りルールとして蓄積します。

• 2
  

  明細構造を解釈

  ヘッダー情報と明細行を分け、品名・数量・単価・金額など実務に必要な構造としてデータ化します。

• 3
  

  継続利用で精度向上

  確認・修正した結果を活用し、同じ取引先の帳票を処理するほど実務に合った読み取りへ近づけます。

roomOCRで打ち出す実務成果

01明細解析

帳票内の文字を読むだけではなく、明細行のまとまりを解析します。商品名、規格、数量、単価、金額などを明細データとして扱えるため、後続業務に使いやすい形で取り込めます。

02CSV化

読み取った内容をCSVとして出力できます。手入力や転記作業を減らし、販売管理・生産管理・会計などの既存業務システムに取り込みやすいデータを作成します。

03業務連携

CSV出力だけでなく、運用に合わせたシステム連携も検討できます。受注登録、仕入処理、検査記録、請求処理など、読み取り後の業務へ自然につなげることを重視します。

04継続精度向上

同じ取引先の帳票を継続的に処理することで、取引先別レイアウトマスタと確認結果が蓄積されます。一度きりのOCRではなく、使うほど現場の帳票に寄り添うOCR運用を実現します。

対応できる帳票例

• 

  注文書

  取引先ごとに異なる注文書を読み取り、受注入力や確認作業に使えるデータへ変換します。

• 

  納品書・請求書

  明細行を解析し、仕入・請求・照合作業に使いやすいCSVデータとして出力します。