システム導入で「自社の強み」が薄れてしまう不安はありませんか？

新しいシステムの導入を検討している時、「これまでの業務の流れを、一般的な標準に合わせる必要がある」 という現実に、戸惑いを感じたことはないでしょうか。

確かに「標準化」には一定のメリットがありますが、無理に型に当てはめることで、貴社が長年大切にしてきた「独自のこだわりやノウハウ」が少しずつ損なわれてしまうリスクも否定できません。

この記事では、なぜハーモフィルが無理な「標準化」を優先しないのか、そしてシステムの柔軟性が、貴社の市場での競争力を維持するためにどのような役割を果たすのかについて、事例を交えてお伝えします。

1. 「システムに業務を合わせる」ことで生じやすい懸念

システム導入において、現場の混乱や期待とのギャップが生じる背景には、「システム側の標準仕様」に業務を無理に寄せすぎてしまうことが要因の一つとして考えられます。

• ムダな二重入力や転記の発生:
  システムの型に合わせるために、結局システム外で「Excelや紙」を併用し続けなければならない本末転倒な状況が生まれます。
• 入力ミスや残業の増加:
  本来のフローとは異なる手順を強いることで、ヒューマンエラーが起きやすくなったり、システムのための余計な承認ステップが増えて生産性が低下する恐れがあります。
• 現場の拒絶反応:
  現場が「元の紙の方が早い」と判断してしまえば、せっかくの投資も定着せず、形骸化してしまいます。

2. 事例：業界標準では届かない「独自のこだわり」を仕組み化したケース

ハーモフィルが、お客様の「これだけは譲れない」という運用をどのように形にしてきたか、具体的なエピソードをご紹介します。

【ケース①：食品工場様】独自の「歩留まり計算」の自動化

原料の歩留まり算出や中間品のロス管理に独自の計算式があり、他社パッケージでは「実装不可能」と断られていた事例です。

• ハーモフィルのアプローチ:
  独自の算出方法をそのままシステムに組み込みました。
• 導入後の変化:
  生産計画の精度が向上し、「社内のルールを変えずに」スムーズなデジタル化を実現されました。

【ケース②：製造業様】使い慣れた「管理体系」や「帳票」の再現

長年使い続けてきた「製番・工程番号の体系」や「Excel帳票のレイアウト」をそのまま維持したいというご要望です。

• ハーモフィルのアプローチ:
  番号体系をシステムにそのまま反映し、帳票も現場が混乱しないよう以前の形式を再現して電子化しました。
• 導入後の変化:
  現場の抵抗感なくスムーズに運用が始まり、「独自のノウハウ」を壊さずに残業削減や効率化を達成されました。

3. なぜハーモフィルは「独自要件」に強いのか

他社パッケージでは「高額な追加費用」や「長い検討期間」を理由に断られがちなカスタマイズが、なぜ弊社では柔軟に可能なのか。そこには独自の開発体制があります。

• 開発者が直接ヒアリング:
  開発者自身がお話を伺い、その場で仕様を画面イメージ（プロトタイプ）に落とし込むため、要望の取り違えがほとんどありません。
• 後からの修正も容易な設計:
  運用開始後も柔軟にロジックを修正・追加できるよう、独自のデータベース構造を採用しています。
• パッケージ＋αの柔軟性:
  大手の「仕様固定」とは異なり、小規模・短期間での機能追加を前提とした設計思想を大切にしています。

お客様からは「ウチのやり方のまま運用できる」との声をいただいています

実際にお客様からは、「特殊な計算を実装してくれたおかげでクレームが減った」「現場が抵抗なく使い始めてくれた」といったお声を多くいただきます。

販売管理や生産管理において、会社独自のノウハウは「守るべき資産」です。「システムに業務を合わせる」のではなく、「自社の強みを活かしながら、効率化を目指す」。ハーモフィルのシステムは、そんな貴社の理想に寄り添うパートナーでありたいと考えています。

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