システム導入の「最後の一歩」で迷っている方へ

「データはちゃんと移るだろうか？」

「導入した後に放っておかれないだろうか？」

新しいシステムを検討する際、機能の比較と同じくらい気になるのが、こうした「導入後のリアルな運用」ではないでしょうか。

今回はお客様からよくいただくご質問にQ&A形式でお答えします。

ハーモフィルが大切にしているのは、単なるツールの提供ではなく、「貴社の業務に20年、30年と寄り添い続けるパートナーであること」です。

そのための回答をまとめました。

1. 導入とデータに関する不安

Q：今使っているExcelや古いシステムから、データはスムーズに移せますか？

A：はい、ほとんどのケースで問題なく移行のお手伝いが可能です。 単に「ファイルを機械的に読み込む」だけではなく、まずは「現在どのように管理されているか」を丁寧にヒアリングすることから始めます。

• データの「健康診断」から：
  コード体系のズレや表記ゆれ、空欄などの不整合を事前に洗い出します。 
• 使える状態で移行：
  修正をかけながら専用フォーマットで取り込むため、「移したけれど使えない」という事態を防ぎ、導入初日からスムーズに業務を開始できるようサポートいたします。

2. 運用とサポートに関する不安

Q：導入後の「ちょっとした変更」にも、すぐ対応してもらえますか？

A：むしろ、そここそが弊社の強みと考えています。 「ボタンの位置を少し変えたい」「帳票に項目を一つ追加したい」といったご要望は、業務をより良くするための大切なステップです。

• 開発者が直接把握：
  開発を担当した技術者が内容を直接把握しているため、内容によっては即日〜数日以内での迅速な対応も珍しくありません。 
• 「育てていく」システム：
  導入して終わりではなく、運用しながら少しずつ貴社に最適な形へ育てていくことを前提とした体制を整えています。

Q：会計ソフトとの連携できますか？

A：はい、可能です。多くの企業様で導入されている主要な会計ソフト（クラウド型・インストール型問わず）へ、仕訳データ等をスムーズに連携できる仕組みを備えております。
※具体的な連携方法や対応ソフトの詳細については、お問い合わせフォームよりお気軽にご確認ください。

3. クラウドの信頼性に関する不安

Q：クラウドって安全ですか？ ネットが止まったらどうなるのでしょうか。

A：実績として、業務に影響が出るような停止は極めてまれです。 これまでの運用実績では、10年に1回、30分ほど停止するケースがあるかどうかというレベルです。

• 万全の対策：
  通信の暗号化やバックアップ、国内データセンターの利用など、標準的なセキュリティ対策を徹底しています。 
• 安定稼働の実績：
  万が一の際もサーバー会社側で迅速に復旧対応が行われます。「クラウドは止まりやすい」というイメージもありますが、実際には非常に安定して稼働し続けているという事実を、安心材料としてお伝えしています。

4. 将来の価値に関する考え方

Q：長く使うと、結局コストはいくらくらい違うのでしょうか？

A：20年という長期スパンで見ると、数百万円単位の差が出ることも珍しくありません。

一般的なパッケージシステムの場合、数年ごとに「サポート終了」や「強制的なバージョンアップ」に伴う買い替え費用が発生しがちです。

• 買い替え不要の設計：
  ハーモフィルのシステムは、大きな買い替えをせず、業務の変化に合わせて少しずつ改良していける設計を採用しています。 
• 「資産」としてのシステム：
  「安く買う」ことよりも、「長く、無理なく使い続けられる」ことで、最終的なトータルコストを抑え、貴社の安定した資産となることを目指しています。

20年後の「ありがとう」を目指して

システム選びは、いわば「長い付き合いになるパートナー」選びでもあります。

 ハーモフィルのクラウドシステムは、目先の機能だけでなく、導入時の丁寧なデータ移行から、20年先を見据えた低コストな運用まで、貴社の成長に寄り添い続けます。

もし、少しでも不安な点がありましたら、いつでもお気軽にご相談ください。

製造業の販売管理システムとしてオススメなroom販売管理

製造業に特化した販売管理システムをお探しなら、「room販売管理」をオススメします。

このシステムは、200社以上のシステム開発やお客さまのご要望度実現率97％以上という高い実績を持つ、システム開発の専門会社が開発した信頼のソリューションです。

「room販売管理」の最大の特徴は、クラウド型でどこからでもアクセスできる点です。これにより、場所を選ばず、インターネットさえあれば、リアルタイムで業務を管理できるため、柔軟に対応することができます。

さらに、多機能な「room販売管理」は、販売データの管理だけでなく、請求書電子発行や電子帳簿保存法にも対応しており、法令順守も万全です。これにより、会計処理や税務対応の負担を軽減し、ビジネスの信頼性を高めます。

また、カスタマイズにより既存の生産管理システムや会計管理との連携が可能であり、他の業務システムとの統合がスムーズに行えます。これにより、一貫した業務フローを構築でき、業務効率を大幅に向上させることができます。

製造業に必要な機能を網羅した「room販売管理」は、業務の効率化と成長を支える強力なパートナーとなることでしょう。

クラウド型販売管理システム『room販売管理』はこちらから