「利益が見えにくくなる要因」のメカニズム

営業担当者が一生懸命案件を獲得しても、蓋を開けてみれば「想定していた利益が出ない受注」だった…この「利益が見えにくくなる要因」は、多くの企業にとって大きな課題です。

なぜ、このような課題が生まれてしまうのでしょうか？ その原因は、現場の努力不足ではなく、「情報の時間差」と「複雑な変動単価の管理」にあります。

この記事では、利益が想定とズレるメカニズムを解明し、ハーモフィルのクラウド販売管理システムが、変動単価にリアルタイムで対応することで、どのように貴社の利益率を劇的に改善し、現場担当者を不安から解放するかを解説します。

1. 「情報の時間差」とExcel管理の限界

従来のシステムや属人化されたExcel管理では、以下の具体的なプロセスで「想定利益がズレるリスク」が発生します。

❌ 想定利益がズレるメカニズム

• タイムラグの発生: 原材料の仕入れ値が変動した（A）後、その情報が見積もりを行う営業担当者の手元に届くまでにタイムラグが発生します（B）。このわずかな時間のずれ（A→B）が、見積もり作成時には「適正価格」であっても、受注・発注時には「想定利益がズレた価格」へと変わってしまいます。

• Excel管理の限界: Excelで仕入れ単価を管理している場合、ファイルを更新する担当者（数人）と、それを使う担当者（数十人）の間で、必ず「参照する単価情報の鮮度」にズレが生じます。また、単価マスタの更新漏れや、手入力によるミスもズレを招く原因となります。

現場の担当者は「単価が間違っているかもしれない」という不安の中で毎日見積もりを作成しており、これは精神的な負担にもなっています。

2. ハーモフィルが実現する「想定利益のズレの撲滅」

ハーモフィルの販売管理システムは、「情報の時間差」を排除し、変動する原価情報に正確に対応することで、利益のズレを防ぎます。

✅ 変動する仕入れ値をリアルタイムで反映する仕組み

• 単価マスタの即時反映: 単価マスタが更新された時点で、その情報がシステム内の全ての見積もり・受注に即時反映されます。これにより、Excel管理のように古い単価を使い続けることが起きません。
   
• 見積もり・受注時の利益チェック機能: 営業担当者が提示する見積もりや受注処理を行う際、システムは最新の単価を参照します。利益率低下や原価割れのリスクがある場合は、システムが自動で警告表示を行います。担当者はそのまま処理を進めることも可能ですが、上長確認や承認フローへ切り替えることもできます。
   
• 優位性：他社が追随できない独自のロジック このリアルタイムの変動単価対応は、単に数値を参照するだけでなく、複雑な歩留まり率や製造リードタイムなども考慮した独自の原価計算ロジックによって実現されています。大手パッケージシステムでは「標準機能外」として断られがちな、お客様独自の計算ルールにも柔軟に対応できる点が、ハーモフィルのシステムの大きな優位点です。

3. お客様の利益率改善事例と現場担当者の解放

この機能の導入により、お客様の利益率は劇的に改善し、現場の負担も軽減されています。

• 具体的な改善事例: ある食品製造業の企業様では、材料の仕入れ値変動が激しく、特に月末に原価と売価のズレが発覚することが課題でした。システム導入後、見積もり段階でリアルタイムに原価割れが防止できるようになった結果、月末に発覚していた原価ズレが大幅に減少し、利益のブレが抑えられました。
   
• 現場担当者の解放: 現場担当者は、「単価が間違っているかもしれない」という不安から解放され、自信を持って提案・受注に集中できるようになりました。システムが常に最新の情報を守ってくれるため、彼らは本来の業務である「お客様への価値提供」に専念できています。

変動に強いシステムが、安定した利益を生む

変動の時代において、情報が古いままで動くシステムは、企業にとって最大の財務リスクとなり得ます。ハーモフィルのクラウド販売管理システムは、常に最新・最適な情報を維持し、「想定利益とのズレを防ぐ仕組み」を担保することで、貴社の安定した利益と、現場で働く人々の安心を守ります。

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