あなたの会社でも、ペーパーレス化や業務の見える化にお悩みではありませんか？

本記事では、room販売管理の導入によってその課題を解決されたお客様の事例をご紹介します。

 販売管理システム導入企業プロフィール

販売管理システム導入の背景と課題

room販売管理を導入される前、この企業様では、日々の業務において以下のような課題を抱えていらっしゃいました。

• システムの老朽化: 長年使用してきたオンプレミスの売上管理システムが限界に達していました。
• 紙による非効率な管理: 注文書や納品書など、書類が紙であふれ、検索や保管に多くの時間と手間がかかっていました。
• 購買管理の属人化: 購買管理機能がなく、手作業での対応が常態化していました。
• 情報共有の遅延: 製造現場との情報共有は紙ベースで行われており、リアルタイムな状況把握が困難でした。

これらの喫緊の課題を解決するため、IT導入補助金の活用をきっかけに「room販売管理」の導入をご決断いただきました。

✅ 販売管理システム導入後の主な改善ポイント

「room販売管理」の導入により、製造業特有の課題を解決し、以下のような業務改善を実現されました。

製造現場と事務所のリアルタイム連携を実現！

受注情報を元に、製造指示データが現場PCに自動表示されるようになりました。これにより、これまで発生していた紙でのやり取りが一切不要となり、情報伝達のスピードが格段に向上しました。

さらに、現場から作業進捗や出荷済の入力が可能になったことで、作業状況の可視化と出荷漏れの防止に大きく貢献しています。事務所にいながら現場の状況をリアルタイムで把握できるようになったのは、大きな変化です。

情報の“見える化”で業務効率アップ！

「room販売管理」では、納品先情報が「本日の納品先一覧画面」に自動表示されるほか、カレンダー形式で資材・原料の納入予定を確認できるようになりました。これまでは紙のカレンダーに手書きで記入していた作業が不要になり、記入ミスや見落としが大幅に減少しました。

また、出荷品・顧客・数量もカレンダーで一目瞭然となり、出荷スケジュールの共有・確認がスムーズに。受注伝票や注文伝票に入力した情報がそのままカレンダーに反映されるため、別途転記する必要がなくなり、二度手間を解消できた点も大きなメリットです。

room販売管理は、製造業の現場に対応した販売管理システムとして、受注から出荷までの情報をリアルタイムで共有できる仕組みを提供し、業務効率化を強力に後押ししています。

周辺業務も一元管理に！

最新の運送会社システムと連携した送り状データ出力に対応し、配送業務もスムーズになりました。これまでExcelで管理していた支給品や在庫もシステムで一元管理できるようになったため、データの正確性が向上し、管理の手間も削減されました。

ｒｏｏｍ販売管理　導入企業様の声（インタビュー）

「room販売管理」を実際に導入された企業様にお話を伺いました。

Q1. 実際に導入してどうでしたか？

「注文書や納品書などの書類が伝票に紐づいて管理できるようになり、検索も簡単、さらに電子帳簿保存法にも対応している点が非常に良いです。また、受注から請求までの業務が一連の流れでスムーズに操作できるようになりました。」

Q2. 電子書類の送信無制限についてどう感じますか？

「請求書や注文書の発行がとても便利です。他社製品では送信通数に応じて費用が増えると聞きますが、room販売管理は制限なく電子書類を発行できるので、コスト面でも安心です。」

Q3. サポート体制についてはいかがですか？

「何かあった時は電話一本でリモート対応してもらえますし、マスタ設定や帳票作成の操作もスピーディにサポートしてくれるのでとても助かっています。九州（佐賀）の会社だけどクラウドだからどこであろうと関係ないと思って導入しましたが、予想通りまったく問題なかったです。むしろ、旧システム会社（東京）の訪問サポートよりずいぶん対応が早いです。」

※ハーモフィルは東京に営業所もございます。

ハーモフィルからの一言

ハーモフィルが提供する「room販売管理」は、クラウド型（SaaS）ながら400GBの大容量専用サーバーをご提供しています。これにより、速度・安定性・容量すべてにおいて、快適な業務環境を実現します。

さらに、販売管理に加えて生産管理の一部機能にも対応可能です。ハーモフィルでは、中小製造業に最適な販売管理システムをご提案しており、お客様の業種や業務フローに合わせて、生産管理の一部機能も柔軟に導入できます。

必要な機能だけを段階的に導入できるため、IT導入補助金と組み合わせれば、他社製パッケージの半額以下で導入できるケースもございます。ぜひ、貴社の業務に合った“ちょうどいいシステム”を、この機会にご体感ください。

製造業の販売管理システムとしてオススメなroom販売管理

製造業に特化した販売管理システムをお探しなら、「room販売管理」をオススメします。

このシステムは、200社以上のシステム開発やお客さまのご要望度実現率97％以上という高い実績を持つ、システム開発の専門会社が開発した信頼のソリューションです。

「room販売管理」の最大の特徴は、クラウド型でどこからでもアクセスできる点です。これにより、場所を選ばず、インターネットさえあれば、リアルタイムで業務を管理できるため、柔軟に対応することができます。

さらに、多機能な「room販売管理」は、販売データの管理だけでなく、請求書発行や電子帳簿保存法にも対応しており、法令順守も万全です。これにより、会計処理や税務対応の負担を軽減し、ビジネスの信頼性を高めます。

また、カスタマイズにより既存の生産管理システムや会計管理との連携が可能であり、他の業務システムとの統合がスムーズに行えます。これにより、一貫した業務フローを構築でき、業務効率を大幅に向上させることができます。

製造業に必要な機能を網羅した「room販売管理」は、業務の効率化と成長を支える強力なパートナーとなることでしょう。

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