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【受注処理ミス激減】多店舗EC運営者が選ぶ!在庫・出荷を自動化する通販管理システムの極意

2023.08.14
2025.10.02

※2025年10月最新の情報に更新しています

Amazon、楽天、自社EC…複数のモールで販売していると、「受注処理が追いつかない」「在庫ズレが怖い」「毎日残業で販売戦略を考える時間がない」といった多店舗運営特有の非効率に直面していませんか?

その非効率こそが、あなたの売上機会を奪い、人件費を増大させている最大の要因です。

この記事では、煩雑な管理業務を徹底的に自動化し、残業時間を大幅に削減しながらEC売上を最大化する「通販管理システム」の失敗しない選び方と、その極意を解説します。


 

多店舗EC運営が直面する3大非効率

多くの通販事業者が抱える、システム導入で解決すべき具体的な課題を見ていきましょう。

  1. 受注処理のブラックホール: モールごとに異なる形式のデータを手作業で転記しているため、入力ミスやチェックの手間が発生。これが最も時間を奪う要因です。
  2. 恐怖の在庫ズレ: 各モールや倉庫の在庫情報をリアルタイムで共有できていないため、欠品や過剰販売を引き起こし、顧客満足度を低下させています。
  3. 出荷・伝票作成の重労働: 受注確定後の伝票印刷や送り状発行、ステータス更新を手動で行うため、出荷スピードが上がらず、本来の販売戦略を考える時間がありません。

 

【解決の極意】選ぶべき通販管理システムの3つの必須条件

単に機能が多いシステムを選ぶのではなく、「多店舗運営の課題を根本解決できるか」という視点で、以下の3点を満たすシステムを選びましょう。

 

1. 徹底した自動化を実現する「受注処理」機能

 

人の手を介さず、90%以上の受注を自動で取り込み・自動で仕分けできる機能が必須です。自動処理の割合が高いほど、ヒューマンエラーが減り、コア業務に集中できます。

 

2. 秒単位で正確性を保つ「リアルタイム在庫連携」

 

実店舗や複数倉庫を含むすべての在庫を完全に同期し、在庫ズレをゼロにする仕組みが必須です。これにより、販売機会の損失をなくし、機会損失を最小限に抑えます。

 

3. 柔軟な拡張性(カスタマイズ・連携)

 

将来的に店舗数や取扱商品を増やした場合、既存の会計システムや物流システム(WMS)と柔軟に連携できるシステムを選びましょう。自社の成長に合わせて進化できるかが重要です。


 

課題を解決!『room販売管理』の3つの特長

room販売管理システム

上記で解説した「解決の極意」を全て満たし、多店舗EC運営に特化した解決策が、当社のクラウド型販売管理システム『room販売管理』です。

  1. 特長1:多店舗・多倉庫を完全一元管理 Amazon、楽天、Yahoo!、自社ECなど、全ての販売チャネルの受注・在庫・出荷情報を一つの管理画面に集約。どこで注文が入ってもリアルタイムで在庫を同期し、在庫ズレのリスクを完全に排除します。
  2. 特長2:受注処理時間を大幅削減 人の手を介する作業を極限まで減らす自動取り込み・自動仕分け機能により、受注処理にかかる時間を大幅に短縮します。これにより、残業を減らし、人件費の削減にも貢献します。
  3. 特長3:安心のサポート体制と柔軟な拡張性 200社以上のシステム開発実績を持つ専門会社が、導入から運用までを丁寧にサポート。また、既存の会計システムなど、お客様の環境に合わせた連携も柔軟にカスタマイズ可能です。

    販売管理システム比較| 他社製品と差がつく「room販売管理」の強みとは?


 

まとめ:通販業務の効率化には「room販売管理」が最適解

販売管理 比較検討

通販事業の成功には、スピーディで正確な業務フローの構築が欠かせません。その中核を担うのが「通販管理システム」です。

クラウド型販売管理システム『room販売管理』は、多店舗EC運営の「煩雑さ」を解消し、業務効率化と売上最大化を両立させるために設計されました。

操作はシンプルながら、徹底した一元管理と自動化機能により、残業を減らし、本来の販売戦略を考える時間を創出します。法令(電子帳簿保存法など)にも万全に対応しており、安心してご利用いただけます。

「room販売管理」は、あなたのビジネスの成長を支える強力なパートナーとなることをお約束します。

残業を減らし、売上を最大化する通販業務の新しい形を、ぜひ一度ご検討ください。

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